إقامة حفل زفاف مثالي ينال إعجاب جميع المدعوين أمر صعب للغاية، لأن لكل شخص آراءه الخاصة. ولأن مخاوفك تزداد يومًا بعد الآخر كلما اقترب موعد الحفل، هناك قواعد أساسية عليكِ اتباعها حتى تحصلي على حفل الزفاف الذي حلمت به منذ طفولتك. تعرفي معنا على أهم النصائح لتنظيم حفل زفافك.
كوني منظمة في ترتيب حفل الزفاف
خططي لحفل الزفاف بعد مرور فترة قصيرة من حفل الخطوبة، والتزمي بعدم إخبار الجميع، كي لا يكون حفل الزفاف عرضة للتدخل بشكل مستمر. كما يجب الاهتمام بعمل قائمة للميزانية المحددة لشراء جميع تجهيزات الحفل وقائمة بأسعار قاعة الأفراح، والدعوات، وكعكة الزفاف، وكتاب للمدعوين "Guest book"، مع الاهتمام بعمل جدول زمني للانتهاء من التخطيط في الوقت المناسب.
يومان كل أسبوع لإنجاز مهام حفل الزفاف
اختاري يومين من كل أسبوع لتنفيذ بعض الخطط الخاصة بحفل الزفاف بالاتفاق مع شريكك، حتى يكون حفل الزفاف ملائمًا لكما ويشبه شخصيتكما. يمكنك الاستعانة بمواقع التواصل الاجتماعي، مثل "فيس بوك" و"إنستجرام"، خلال البحث عما تحتاجينه للتخطيط حفل الزفاف. وأيضًا، تابعي عروض الأسعار التي تقدمها قاعات الأفراح.
تقسيم المهام بينك وبين خطيبك
لكي يتم إنجاز المهام المطلوبة، نظمي المهام وقسميها بينك وبين خطيبك، ولكن يجب أن تكوني على دراية باختيار المهام الموكلة له، لأن غالبية الرجال ليس بإمكانهم اختيار ديكور قاعة الزفاف أو شكل الورود والكراسي الموجود في الحفل. لذا يمكنك أن تسندي له المهام الملائمة له، مثل عمل قائمة أسعار قاعات الأفراح أو الدعوات، مع اهتمامك بالبحث عن كل ما هو جديد في تجهيزات حفل الزفاف.
جدول حسابي للميزانية
يتم عمل جدول حسابي يوضع داخله الميزانية المحددة لحفل الزفاف وأسعار كل قطعة، ويُنصح بإدخار مبلغ إضافي لاستخدامه في حالة عدم الوصول لقاعة الأفراح بالسعر الموجود في الميزانية المحددة.
كوني مرنة في المناقشات
في البداية، يجب أن تكوني واثقة في أن ليس كل ما تختارينه سيحبه الجميع، لذا فيجب أن تكوني مرنة في تقبل آراء من حولك وعدم شراء أي قطعة دون الاقتناع التام بها. لذا اهتمي بالوصول إلى حلول وسط ترضي جميع الأطراف.
قواعد التعامل مع البائعين
يجب الاهتمام جيدًا عند اختيار ورد الزفاف أو الكعكة التي تبحثين عنها، لذا اشرحي ما تطلبينه بشكل دقيق، من أجل الوصول للنتائج المرجوة. كما يجب الاهتمام بتحديد مواعيد استلام كل ما تحتاجينه لحفل الزفاف في قائمة خاصة، لضمان عدم وجود أي أخطاء تحدث في مواعيد الاستلام أو الشكل المطلوب لتجهيز حفل الزفاف الذي تحلمين به.