لا يستطيع أي منا أي يفصل نفسه عما يدور حوله، فهي طبيعتنا البيولوجية التي تجعلنا نلقي كامل انتباهنا لكل العناصر التي تحدث حولنا، وهي أن كانت بسبب أنها تريدنا أن تحمينا من الخطر المتوقع، ولكن في الحقيقة ربما يكون لها تأثير سلبي على رغبتنا في التركيز من أجل انجاز مهمتنا اليومية، فنحن ننشغل بأي ضوضاء أو أي مشهد تقع عليه أعيينا حتى وإن كان بسيطًا، مثل الظل الناتج من انعكاس بعض الأشجار التي تطل من النافذة، هي كفيلة أن تشتت انتباهنا. وبحسب خبراء في علم النفس البيئي، جمعنا لك تلك المعلومات التي تساعدك على فهم كيفية تصميم مكان يصلح للعمل من خلال تغيير بعض العناصر في البيئة المحيطة حتى وإن كان بطرق بسيطة، وحتى تنهي هذا التشتت الذي قد تسببه فوضى الأصوات حولك، حتى تتمكن من انجاز عملك بسرعة وبكفاءة وتدفعك للإبداع.
اختر مكانًا منعزلًا لوضع مكتبك وبدء العمل
ضع مكتبك في المنزل في مكان بعيد عن المساحة التي يجلس فيها أفراد الأسرة كلما أمكن ذلك مثل المطبخ أو غرفة المعيشة وغير ذلك، قد تبدو هذه الخطوة طبيعية، ولكن في الحقيقة أحيانًا نحتاج إلى أن نجلس في مركز البيت، ونعتقد أنه لا يزال بإمكاننا العمل من أي مكان في المنزل، ولا تخدع نفسك أنك خبير في عملك، وأن بإمكانك العمل واجراء المحادثات ومشاهدة التلفاز في نفس الوقت، ولكن نؤكد لك أنك لن تعمل بكفاءة.
فعندما لا تستمع أو تشارك في أي محادثة أو نشاط، فعقلك لن يقسم مجهوده بين الاستماع والمشاهدة والعمل، سيكون كل تركيزه على ما تقوم به، وبلا شك سيخرج أفضل ما لديك.
استخدام أبواب حتى تمنع وصول أي ضوضاء
في حالة أن مكتبك موجود في أحد زوايا غرفة النوم أي أنك تشاركه في مساحة أخرى في المنزل، نحن نوصيك بأن تستخدم أبواب حتى تمنع وصول أي ضوضاء أو حتى أي أسباب قد تبدد تركيزك، فمثلًا إن قررت تصميم مساحة للعمل داخل غرفة الملابس، فعلى الرغم من عدم وجود أشعة للشمس، ولكن يظل بإمكانك أن تغلق أبواب تلك الخزانة وتمنع أي شيء قد يصرف انتباهك، مما يحافظ على طاقتك الإبداعية.
كما أن جلوسك في غرفة أو مساحة بأبواب مغلقة يؤكد للجميع أنك تعمل، وأنك لن تسمح بأي مقاطعات إلا في الحالات الطارئة والضرورية.
لو كانت الأبواب التقليدية تبدو مملة جرب شيئًا آخر
أحيانًا ما تكون الأبواب التقليدية غير محفزة للعمل فتشعر أنك محاصر في هذه المساحة من أجل إنجاز العمل بدلًا من الراحة ومشاهدة أحد الأفلام، وأحيانًا تكون مرتفعة التكلفة، أو أنك تشعر بالعزلة أكثر من اللازم وكأنك لا تعيش مع باقي أفراد الأسرة، لذا فكر في استخدام أبواب أو جدران بتصميم جديد.
ومن أجل ذلك استخدام أبواب منزلقة بجرار ويمكن أن تكون من الزجاج المعالج أو شفافة إلى حد ما، وفي حالة وجود أي أصوات مزعجة، استخدم سماعات الإذن، واستمع إلى أي موسيقى هادئة، بدلًا من الاستماع إلى أصوات التلفاز.
أو استمع إلى مقاطع موسيقية تعرف بالضجيج الأبيض " white noise"، وستجد العديد من المقطوعات على موقع "youtube" حتى لا تجعل تركيزك يذهب إلى أحد الأغاني التي تستمع إليها.
اجلس في مكان يجعلك على اتصال بالعالم الخارجي
جلوسك في مكان يصل إليه ضوء الشمس وبالتالي تكون على علم بالتوقيت الخارجي يجعلك أكثر تركيزًا، على العكس في حالة جلوسك في مكان مغلق ولا يوجد به منفذ يخبرك بوضع العالم حولك يؤثر سلبًا على إنتاجك، كما يجعل عقلك وحالتك النفسية غير سلمية 100%، ولكن عليك ألا تنسى أيضًا أن يكون مكتبك في مكان لا يصل إليه ضوضاء الشارع، في كلا الأحوال الجلوس في مكان هادئ أفضل من الجلوس في مكان يصل إليه أشعة الشمس.
عليك ألا تغفل تنفيذ هذه الطرق الأربع عند التفكير في وضع مكتبك في المنزل لبدء العمل، وأخبرنا هل وجدت تلك النصائح مفيدة وساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية.