يعتبر تصميم مكتب في شركتك مختلفًا تمامًا عن تصميم مكتب في منزلك، فالكثير من الأشخاص الذين يسعون لتوفير مساحة للعمل في منزلهم لا يكونوا على علم بالدراسات التي أجريت في هذا المجال والتي تحدد المكان الأفضل لوضع هذا المكتب ليكون أكثر راحة، فقد أوضحت العديد من الدراسات العلمية أن كل شخص يمكنه أن يصنع مساحة للعمل تجعله أكثر إنتاجية، وقد جمعنا لك 5 نصائح يمكنها أن تساعدك يمكن تنفيذها بسهولة.
ضع مكتبك بجانب مظهر خارجي طبيعي مميز
إن كنت محظوظًا بموقع مميز لشقتك، لا تتنازل أن يكون مكتبك يطل على هذا المظهر الفريد، فبصفة عامة، النظر إلى مشاهد طبيعية مثل أشجار خضراء رائعة، سيساعدك على التخلص من الضغط الناجم عن العمل، كما أن له تأثير فعال في شحن طاقتك حتى تخرج أفضل ما لديك في العمل، كما أنها تدفعنا على أن نكون أكثر تركيزًا.
وإن لم يكن لديك هذا المظهر الجمالي ما رأيك في تنفيذ نافورة خارج منزلك إن كان هناك إمكانية لذلك، أو ربما تحتاج لزراعة عدد من الأشجار والزهور سواء في نفس الغرفة أو في الشارع بحيث يمكنك مشاهدتها من نافذة الغرفة، فلكي تحقق الهدوء والراحة لا تنازل عن العودة للطبيعة ودمجها في أي ركن في منزلك أو شرفتك.
استخدم الخشب غير المطلي
استخدام الخشب الطبيعي في صناعة مكتبك لأنه سيكون له تأثير إيجابي على معدل الإنتاجية، فهو يندرج تحت استغلال الطبيعة وجعلها جزء من تصميم منزلك.
حدق في المساحة المحيطة
كثير من الأشخاص يقضون ساعات طويلة في التحديق بشاشة الكمبيوتر أو جدران الغرفة، ولكن من المهم أيضًا إنجاز عملك مع التحديق في المساحة الواسعة حولك، فهذا سيساعد عينك على أن تكون أكثر راحة حتى تتخلص من الإرهاق الناتج عن العمل.
اتبع قاعدة 20 – 20 – 20 وهي أنه كل 20 دقيقة حد في مساحة تبلغ 20 يارد ( 18 متر) لمدة 20 ثانية، حتى تقلل من الإجهاد لعينك، التي تظل ساعات طويلة مركزة على شاشة الحاسوب.
استخدم الأشياء القابلة للطي وسهلة الحركة
الأثاث القابل للطي دائمًا تأتي فكرة عملية ورائعة لأنها موفرة للمساحة كما أنها تساعدك على تنظيم أثاث منزلك بسهولة، كما أن الأثاث القابل للحركة، مثل كرسي مكتب بعجل، سيكون من السهل تحريكه كلما شعرت بالملل من المكان الذي تجلس فيه، وبحسب علماء النفس فهو يساعد على تحسين أدائك المهني، لأنك تشعر بحرية التحرك دون قيد.
وكذلك هناك طاولة بعجل يمكن استخدامه للعمل، ولكن احرص على تثبيته على الأرض بعوارض معدنية حتى لا ينزلق منك في أثناء العمل.
اجعل كل ما تحتاجه في متناول يدك
هناك العديد من السبل التي تجعلك تتحكم في بيئة العمل حولك، وتساعدك على الإبداع وتمنعك من أن ينصرف انتباهك بين الحين والآخر، ما يؤثر على جودة العمل، منها أن يكون بالقرب منك المفتاح الكهربائي لإضاءة الغرفة، أو ضع مصباحًا على المكتب يكون قابلًا للتغيير من وضعيته وتسليط الإضاءة على ما تريده، وكذلك ضع أي جهاز تحكم عن بعد بالقرب منك "ريموت كنترول"، سواء لمكيف الهواء أو المروحة أو التلفاز –إن وجد في نفس الغرفة- وإن كان هناك إمكانية لغلق وفتح الستائر بريموت، سيكون ميزة إضافية.
اتبع النصائح السابقة حتى تخلق بيئة عمل مميزة ومنتجة، وحاول أن تجعل مكتبك يناسب جميع احتياجاتك الوظيفية، خاصة إن كنت تعمل من البيت بانتظام.