إذا لم تكن قد خططت لتصميم مكتب في منزلك، ربما لا يزال بإمكانك دمج هذا المكتب في أي مساحة تكون فارغة في المنزل أو تسمح بذلك، وإن لم يكن هناك مساحة كافية يمكنك التخلص من كل العناصر المزعجة غير مستخدمة في جميع أنحاء منزلك، واستخدام أي وحدة كمكتب، فمثلًا لست بحاجة إلى هذه التلال من الإيصالات أو الفواتير القديمة التي تزحم المنضدة المجاورة للسرير، وكذلك الأوراق والرسومات التي يحضرها طفلك يوميًا باتت تملأ خزانة غرفتك، التي ربما تصلح للاستخدام كمكتب، كل هذه العناصر عليك التفكر في إعادة تنظيمها أو التخلص منها. ولكن حتى تحصل على مساحة للعمل بعيدًا عن أي إزعاج أو فوضى عليك أن تأخذ في اعتبارك احتياجاتك، وكذلك عادات أسرتك، وأن تعيد النظر في الخطة التنظيمية التي تتبعها في منزلك، والتي يمكنها أن تعمل بفعالية مهما كانت الفوضى في منزلك. وإليك بعض النصائح التي تساعدك على تحقيق ذلك.
اختر مكانًا للعمل حيث تشعر فيه بالإنتاجية
دعنا نخمن أن لديك بالفعل مكتب للعمل، ولكنه موجود في غرفة صغيرة، حتى أنها لا تحصل على الضوء الكافي، وإن كنت هذا الشخص الذي يفضل العمل في مساحة مضاءة جيدًا، فقد تجد نفسك أنك تبحث عن العمل في مكان آخر وليكن طاولة المطبخ، لأنها تحصل على إضاءة كافية من تلك الغرفة المعتمة.
وبدلًا من شعورك بالضيق أنك صممت مكتب ولا تعمل عليه بانتظام، أو أنك تجبر نفسك على العمل فيه ولكنك لا تشعر بالحماس، ما رأيك في تغيير عاداتك، فلما لا تخلق مساحة عمل مناسبة في المطبخ، وتوفير كافة السبل التي تساعدك على العمل، من اتاحة مكان لإعادة شحن جهاز المحمول والحاسوب وأماكن كافية لوضع مستنداتك وغير ذلك.
وحينها ستشعر بالحماس ولن تسمح لتلك المساحة الجديدة التي صممتها بنفسك من أن تمتلئ بالفوضى، وعن مكتبك السابق يمكن أن يستخدم كوحدة تخزينية لأي أي شيء في المنزل أو تضع عليه جهاز التلفاز وهكذا.
حول تصميم المنزل بحسب احتياجاتك ولا تكن تقليديًا
عندما تذكر مكتب في المنزل، يأتي دائمًا الصورة النمطية في أذهاننا وهي عبارة عن مكتب خشبي مع كرسي من الجلد، ولكن نحن سنجعلك تخرج عن الصندوق، فإن لم يكن هناك مساحة في المنزل لجلب مكتب إليها وأنت بحاجة للعمل أو أن أطفالك بحاجة إلى الاستذكار في أثناء مراحلهم التعليمية، لما لا تستغنى عن غرفة المعيشة أو الصالون –ولو مؤقتًا- وتحولها إلى مساحة للعمل، وخاصة إن لم تكن تستخدم كثيرًا، ما الجدوى من وجود غرفة كاملة في المنزل غير مستخدمة كثيرًا وأنت بحاجة إلي مساحة لاستغلالها من أجل غرض أخر.
ما رأيك في استخدام طاولة طويلة، في غرفة الصالون بعد بيع قطع الأثاث غير مستخدمة، بحيث تصبح هذه المساحة مكانًا يجتمع فيه جميع أفراد الأسرة للاستذكار والعمل، ومن الممكن أيضًا استقبال فيها الأصدقاء من أجل قضاء ساعات من اللعب والمرح، مع تصميم وحدات تخزينية مدمجة في الحائط.
استغل جميع العناصر التي تملكها بالفعل
بمجرد أن تجد المكان الذي تشعر فيه بالارتياح ويساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية في عملك، ابدأ في إعادة توظيف هذا المكان ليكون مناسبًا للعمل، ولا تكون مقيدًا بالشكل التقليدي للمكتب، ولكن لما لا تضعه أسفل النافذة أو بجانب أحد الأرائك في منزلك، وفكر أيضًا في وضع هذا المكتب بجانب السرير بدلًا من "الكومودينو".
ويمكنك أيضًا استخدام الطاولة الموجودة في غرفة المعيشة للعمل أو على أقل تقدير لوضع كتبك عليها، وكذلك استغل الأرفف المدمجة على الحائط في أي غرفة، وصمم رفًا أكثر ثباتًا واستخدمه كمكتب.
وحتى لا تقع في مشكلات تتعلق بالبحث عن مساحة تخدم أغراضك، أو أنك تضطر لتغيير بعض قطع الأثاث لتلبي احتياجات أسرتك، عليك من البداية توضيح أولوياتك ووضع خطة لما ستحتاجه في المستقبل القريب.