تجريبى
غالبًا ما يكون المكتب في منزلك عرضة للفوضى، فهناك العديد من المهام التي تجريها على مكتبك، وكلما حاولت إحكام السيطرة على الفوضى المنتشرة، لاحت في الأفق العديد من الأشياء التي ستكون بحاجة إلى الاستخدام اليومي، ولكن في الواقع عليك أن تدرك أنه طالما كان مكتبك غير منظم، فلن تستطيع إنجاز مهامك المطلوبة. ولكي تساعد نفسك على أن تكون أكثر إنتاجية، اجعل مكتبك منظمًا ومبهجًا ومحفزًا للعمل من خلال الاعتماد على هذه الاستراتيجيات، جمعنا لك العديد من الأفكار الرائعة ستساعدك في ترتيب مساحتك الخاصة بالعمل، بدءًا من كيفية تنظيم أكوام الورق على المكتب، ثم حيل لربط الأسلاك بفاعلية والتغلب على فوضى الأسلاك المنتشرة حولك، وإليك هذه الأفكار:
صمم حائطًا يكون بمثابة سبورة
.jpg "صمم سبورة تصلح للكتابة عليها في غرفتك المكتبية")
يمكن تصميم حائط خلفي للمكتب يعمل بمثابة سبورة، حيث تسجل عليه جميع الأحداث المهمة أو مواعيد العمل، أو حتى مواعيد سداد الفواتير وغيرها من الأشياء التي تسجلها في الورق أو مفكرات، وأصبح المكتب يعج بهذه الأوراق التي لا نهاية لها، بل أنها أيضًا يمكن استخدامها في تدوين أي أفكار ملهمة قد تخطر إلى عقلك فجأة، أو ربما تستخدمها في تدوين مقتبسات ملهمة ستحفز على العمل.
وكذلك يمكن تنفيذ لوحة مغناطسية على هذا الحائط حيث يمكنك تعليق بعص الصور التي تحمل ذكريات تجعلك تشعر بالسعادة والرضا في أثناء العمل.
احرص على اقتناء منظم الأدراج
هل أدراج مكتبك في حالة فوضى، إذا فكر في استخدام منظم للأدراج حيث يقسم مقتنياتك بعناية بحسب أنواعها أو الغرض منها، سيوفر هذا المنظم مساحة كبيرة داخل الأدراج كانت مهدرة وغير مستغلة، وإذا لم تجد منظم أدراج مناسبًا لحجم أدراج مكتبك، يمكنك ببساطة تصميم واحدة بنفسك، من خلال اختيار حاويات مختلفة الأحجام ووضعها في هذه الأدراج، ولا تحتفظ بأي أشياء لا تستخدمها أو أقلام فارغة أو فواتير من مدة كبيرة، فقط تخلص منها سلة المهملات.
حامل للأسلاك
.jpg "احصل على منظم للأسلاك للتخلص من تلك الفوضى على مكتبك")
احصل على حامل للأسلاك وثبته أسفل المكتب بحيث تتخلص من فوضى الأسلاك غير المنتهية النابعة من جهاز الكمبيوتر أو شاحن الحاسوب أو سلك خاص بجهاز "الراوتر"، وبالتالي سيحافظ على سطح المكتب خاليًا من فوضى الأسلاك، كما أنها تحافظ على البقاء على الأسلاك أمنة من تعرضها للقطع أو التشابك مع بعضها بعضًا.
ويمكن أيضًا الاستعانة بهذا الحل الرائع، وهي أنك تستخدم شرائط لاصق "الفيلكرو" لتثبيت الحبال على الجانب السفلي للمكتب، أو استخدم شريطًا رابطًا للأسلاك معًا، ولا تنسى تحديد كل سلك حتى تعرف إلى أي جهاز ينتمي.
استخدم أجهزة بلا أسلاك
.jpg "احصل على أجهزة الكترونية بلا أسلاك")
إن لم تجد هذه الحلول عملية وكافية للتخلص من الأسلاك، يمكنك استخدام أجهزة إلكترونية تشحن من خلال البلوتوث أو شبكة الواي فاي، ربما تكون هذه الأجهزة مرتفعة الثمن، ولكن إن كنت تريد التخلص من فوضى الأسلاك نهائيًا، حتى يمكنك تنظيف المكتب من الأتربة بسهولة، فعليك التضحية بالسعر واقتناء هذه الأجهزة أو الحصول عليها من أحد المتاجر الإلكترونية العالمية.
افرز الملفات من خلال علامة ملونة مميزة
إذا كان لديك الكثير من الملفات والمستندات، يمكنك الترميز لكل ملف باستخدام لون مميز، بجانب أنه حل ذكي ورائع، فإنه يجعل الدرج ذا مظهر مميز، ويساعدك للوصول إلى الملف المرغوب دون قلب الملفات على بعضها، ومن ثم إضاعة الوقت في البحث عن ما تريد ثم إعادة تنظيم تلك الملفات.
على سبيل المثال، يمكن الإشارة إلى ملفات الخاصة بأفراد أسرتك بوضع علامة بلون أصفر، ثم ملفات خاصة بالعمل أو العقود المالية باللون الأحمر وهكذا، وبعد الانتهاء من فحصها ضع كل الملفات المشار إليها بنفس اللون على حدة.
هل ترى أن هذه الأفكار مفيدة لك؟ شاركنا رأيك في كيفية تنظيم مكتبك والتخلص من الفوضى التي نعاني منها جميعًا.
