في الواقع يبدو مصطلح "غرفة مكتبية" أو "مكتب منزلي" مضللًا بعض الشيء، فربما تبدو وكأنها غرفة في المنزل مثلها كباقي الغرف الأخرى، ولكن في الواقع هي المكان الذي سوف تستكمل فيه مهامك الوظيفية، وأحيانًا تكون المكان الذي تنظم فيه أعمالك المالية، وتجتمع فيه أوراق العائلة الضرورية، وكذلك تحدد جدول أعمالك خلال الأيام المقبلة، وتخطط للأحداث المستقبلية. ومهما كان الهدف من تصميم غرفة مكتبية في منزلك، بسبب إدارة مشروعك الخاص، أو ترتيب أوراق أسرتك الضرورية، أو مجرد الحصول على أوقات من الهدوء بهدف الإبداع والراحة، جمعنا لك بعض الأفكار لتنظيم هذه المساحة الخاصة جدًا، التي من المحتمل أن تقضي فيها أوقات مرهقة، وكيف تحولها إلى ساعات رائعة تمتلئ بالحماس.
اختر موقعًا يمنحك الراحة والتحفيز في آن واحد
وضع المكتب في مواجهة مدخل البيت أو في المكان، حيث يجتمع فيه ضيوف الأسرة والزوار له عدد من الفوائد، فهو يجعل الشخص متحفزًا أو على معرفة مسبقة في حالة وجود شخص في المنزل أو حضور أحدهم في الغرفة، فيمكنه حينها أن ينهي ما كان يفعله في عجلة دون أن يشعر أحد، كما أنه في حالة دخول أحد الأشخاص الغرفة، ويجدك جالسًا على المكتب، فهو يوحي أن هذا الشخص ربما يفعل شيئًا مهمًا، فهو يترأس الغرفة وكأنه في موقع السلطة.
وكذلك فإن وضع المكتب في منتصف الغرفة بهذا الشكل، سيمنحك بعض الخصوصية لترتيب مهامك كيفما تشاء، وخاصة إن كنت تتفحص أحد الأوراق المهمة التي تريد أحد غيرك أن يطالعها.
وإن كان من المقرر أن تستقبل بعض العملاء في مكتبك، حاول أن تختار ألوانًا توحي بالتأنق والجدية، فمكتبة من اللون الأسود، أمامها مكتب خشبي بسيط، مع بساط رمادي اللون، ينتج عنها غرفة كلاسيكية رائعة ومحفزة لإنجاز مهامك في هدوء وراحة، ويمكنك أن تضيف عددًا من الأرفف حولك بحسب رغبتك، ووفر إضاءة مناسبة دون الشعور بالإرهاق أو الخمول، ويفضل أن تسمح بالضوء الطبيعي بالتغلغل للغرفة إذا توافر لك منفذ خارجي.
اجعل الغرفة مناسبة لإنجاز جميع المهام
العمل في المنزل لا يعني بالضرورة مجرد تفحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، ولكن يجب أن تكون مهيأة لإنجاز جميع المهام الوظيفية المطلوبة، ربما تريد رسم بعض الأعمال الهندسية إن كنت تعمل في هذا المجال، أو طباعة بعض الأوراق المهمة، وأحيانًا مقابلة بعض العملاء، وكذلك حفظ الأوراق والمستندات الضرورية.
لذلك إن كان هناك العديد من العناصر التي سيشملها المكتب من جهاز الكمبيوتر وملحقاته المختلفة، من الممكن أن وضع منضدة أخرى لإنجاز باقي مهامك، وفي حالة عدم توافر مساحة لوضع مكتبة في الغرفة المكتبية، يمكن إضافة أرفف حول المكتب، ستكون عملية وغير مكلفة وفي نفس الوقت وستضيف مظهرًا جماليًا.
أما في حالة رغبتك في مكتب لإنجاز بعض المهام اليدوية مثل الرسم والتصميم، من الأفضل أن يكون مكتبًا خشبيًا طويلًا بحيث يوفر مساحة لنشر الأوراق عليها بسهولة ودون الشعور بالإزعاج والفوضى، وإذا كنت فنانًا يمكنك شراء منضدة خشبية بسيطة، حتى تتحمل سكب الألوان الذي ربما يحدث في أثناء العمل.
مكتب دراسة في مكان هادئ
إن كان الهدف من المكتب هو الدراسة أو التحضير لمحاضرات اليوم التالي أو القراءة أو أن كنت تنوي نشر كتاب لك قريبًا، يفضل أن لا يكون هناك أي عنصر على المكتب سوف يشتت انتباهك ويصرفك عن الهدف من تصميم تلك الغرفة، مثل جهاز الكمبيوتر.
ولتحقيق ذلك يكفي وجود مكتب بسيط مع إضاءة مناسبة وكرسي مريح، ويفضل أن تبتعد عن إضافة أي عناصر جمالية أو صور فوتوغرافية حتى لا تنشغل بالعناصر المحيطة بك، وتنسى الهدف من هذه الغرفة.