كيف تحصل على مكتب منزلي مرتب ورائع؟

ينصح أغلب الخبراء من أجل بدء يوم عمل نشيط ومميز، بضرورة الحصول على مكتب أنيق منظم يُضع في مساحتك الخاصة دون أن يتعدى عليه أي فرد آخر من أفراد أسرتك. مكتبك مليء بالفوضى من أكوام ورقية ومفكرات تذكرك بما يجب عليك فعله خلال الأيام المقبلة، وإليك المفاجأة كلما كان مكتبك مليئًا بأشياء غير ضرورية، كان من الصعب عليك إنجاز مهامك المطلوبة منك، سنعرض عليك اليوم بعض الخطط التي تساعدك في اتباع نظام للتخلص من الفوضى، وكذلك وضع أشيائك مرتبة منظمة في أماكنها، ما يُشعرك بالراحة ويجعلك لا تضيع وقتك في البحث عن مقتنياتك.

ضع خطة مبدئية لتنظيم أشيائك

في البداية، حدد حجم مكتبك، وما هي المساحة التي ستستخدمها يوميًا، وما هي مستلزماتك التي ستستخدمها باستمرار، وكذلك كم عدد الكتب أو الأوراق التي يمكن وضعها على المكتب ولن تقيد حركتك أو تشعرك بالفوضى وعدم الراحة.

في حالة استخدامك المكتب بانتظام، اجعل نهاية كل أسبوع مخصصة للتخلص من الأوراق غير ضرورية، أو الأقلام التالفة وتخلص منها، هذا سيوفر عليك وقتك باقي الأسبوع لاستغلاله في العمل.

سنعرض عليك خطة تتبعها يوميًا ولمدة أسبوع، حتى تحصل في النهاية على مكتب رائع مرتب، إذا كان مكتبك صغيرًا أو غير مليء بفوضى كبيرة، يمكن التقليل من مدة هذه الخطة وتنفيذها في أقل من 7 أيام.

ابدأ بالورق

يجب أن تسأل نفسك بعد إنجاز جميع مهامك، ما كل هذه الفوضى؟ هل أنا حقًا بحاجة إلى كل هذه الأوراق والأشياء التي تحيط بي من كل اتجاه؟

ربما يبدو مكتبك أسوأ حالًا مما كان عليه عندما بدأت عملك، واليوم يجب وضع حد لتلك الفوضى، فبعد الانتهاء من جميع مهامك، اتبع ما يلي:

أحيانًا نحتفظ ببعض الأشياء التي لا نعرف إن كان ينبغي الاحتفاظ بها أو التخلص منها، مثل بعض الفواتير التي لا حصر لها، افحص هذه الأوراق بعناية وتأكد من أنها باتت لا تصلح ثم ابدأ بالتخلص منها، إذا لم يعد لها فائدة أو كانت منتهية الصلاحية. افرز جميع الأوراق التي توجد في المكتبة أو الأرفف أو الأدراج أو على سطح المكتب، وابدأ بتقسيمها إلى ورق مهم ثم أكثر أهمية، أو بحسب فئة هذه الأوراق، مثل أوراق تضم شهادات جماعية وأخرى تضم فواتير منزلية وضمانات للأجهزة المنزل وهكذا. بعد تقسيم الأوراق يمكنك وضع ورق صغيرة أو أحد العلامات التي تميز كل كومة أوراق، ستساعدك هذه الطريقة في سهولة البحث عن أوراقك دون عناء في حالة احتياجك لها. ضع جانبًا أي شيء لا يصلح وضعه في مكتبك، ثم حدد المكان المناسب لوضعه، مثل روشتة لطبيبك الخاص، الأفضل وضعها بجانب الأدوية العلاجية. احتفظ بسلة للقمامة بجانب مكتبك، وفي حالة رغبتك في التوجه لإحدى مصانع إعادة التدوير، يمكنك اقتناء آلة لتقطيع الأوراق وحزمها بعناية.

اترك مساحة كافية على مكتبك

بعد التخلص من الورق، عليك أن توفر لك مساحة كافية للمكوث على المكتب والعمل، لذلك أحضر كوبًا من القهوة أو الشاي، لأنك ستكون بحاجة إلى التركيز لإنجاز هذه المهمة، ولتنفيذ ذلك افعل ما يلي:

جمع كل مستلزماتك على المكتب غير الورقية، وافرزها بحسب الغرض منهم، وضع كل مجموعة أشياء موحدة في كومة منفصلة عن غيرها، مثل مستلزمات مكتبية أقلام ومفكرات، وكتب، ومستلزمات حاسوبك الشخصي. الآن يمكنك التخلص من الأشياء غير المستخدمة، اسأل نفسك هل أنت حقًا بحاجة إلى كل هذه الدبابيس الورقية، أو كل أنواع الأقلام التي تشغل مكتبك، وهكذا. إذا كنت ترغب في الحصول على مكتب بلا أوراق نهائيًا، اقتني "ماسح ضوئي" يمكنه نقل كل الأوراق على جهاز الكمبيوتر، ثم أعد قائمة ونظم هذه الأوراق بحسب أهميتها، ومن الأفضل أيضًا استخدام طباعة، حتى تطبع أي ورقة تحتاج إليها إذا لزم الأمر.