كيف تعيد تنظيم مكتبك؟

نحن نحب التغيير بين الحين والآخر، ومع نهاية كل عام، بعضنا يفكر في جلب أفكار جديدة للمنزل، وكسر هذا الروتين، يمكنك البدء في عملية تطهير جميع العناصر غير ضرورية التي يمتلئ بها المنزل، وخاصة المكتب، عليك إعادة تنظيمه والتخلص من الفوضى المنتشرة على أرجاء الرفوف المكتبية والأدراج والأوراق غير المهمة. ويمكن القول إن تنظيم مكتبك في بداية العام الجديد، سيمهد الطريق لعام مليء بالإنجازات، ويشجعك على الإبداع، وفيما يلي بعض النصائح لتنظيم مكتبك ليس فقط مع بداية سنة جديدة، ولكن مع بداية كل فترة تشعر بها بالإحباط.

حدد ما تريد بدقة

اعرف ما تريد أن يكون عليه مكتبك بدقة، وكذلك حدد جميع التفاصيل التي تريد إضافتها إلى مكتب من كتب أو أجهزة وغير ذلك.

تخلص من الفوضى والأوراق القديمة، واجمع كل الملفات المنتشرة على المكتب وأعد ترتيبها، وبالنسبة للملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر أو المحفوظة على google drive، وابدأ في تقسيم الملفات الضرورية، أما الملفات التي أصبحت لا جدوى لها امسحها على الفور، وعامة لا تترك إلا كل ما هو مهم سواء على مكتبك أو محفوظًا على حاسوبك، وبعدها ستكون جاهزًا لتنظيم هذه الملفات.

اجري عملية تنظيم صغيرة ستكون ذات فائدة كبيرة

لا تحاول أن تحتفظ بأي قطع غير مفيدة، أو ليس لها علاقة بالمهام التي تجريها أثناء جلوسك على المكتب، سواء كانت بعض ألعاب الأطفال أو العرائس أو ما شبه ذلك.

وإذا كان لا يوجد مقبس كهربائي بجانب المكتب يجعلك مضطرًا أن تضعه بعيدًا، وبالتالي ستنهض في كل مرة يرن فيها الهاتف، أو أن مكان جهاز الكمبيوتر يمنعك من الإنتاج، فكر في البدء في خطوات صغيرة لإعادة تنظيم هذه الأمور.

فمثلًا فكر في اقتناء مشترك كهربائي، أو لوحة تلصق عليها بعض القصاصات لتنظيم مهامك المطلوبة يوميًا، أو سبورة بيضاء تدون عليها ما تريده، أو حتى استخدم أحد جدران غرفة المكتب كسبورة كبيرة للكتابة عليها بالطباشير وستساعدك على تنظيم مسؤولياتك اليومية.

امنح بعض الجمال لمكتبك

سواء كان لديك عمل حر في المنزل، أو مجرد تستخدم المكتب لتصفح الإنترنت، أو أنك تجلس عليه لتدوين بعض الأفكار، يجب أن يكون مكتبك مكانًا تستمع بالمكوث فيه، ويمنحك بعض الإبداع للإنتاج.

تصفح بعض مجلات الديكور المنزلي أو المنشورات على صفحات الإنترنت، لتحصل على بعض الإلهام، فمثلًا جرب طلاء أحد الجدران بلون جريء، حتى تشعل الطاقة الإبداعية في عقلك، وكذلك احرص على اقتناء كرسي مكتب مريح، حتى لا تشعر بأي آلام خلال ساعات العمل، ربما تكون طويلة.

الآن، رتب جميع مقتنياتك المستخدمة على المكتب، مثل وضع أقلامك داخل حاوية جميلة، أو أحضر سجلًا بتقويم السنة، حتى تكون على علم دائم باليوم والتاريخ، وبالتالي تحديد المهام التي عليك إنجازها وانتهائها قبل الموعد المحدد للتسليم.

اتبع عادة جديدة

مع كل بداية جديدة، حاول البحث عن عادة أو طقس جديد، يمكنك مثلًا البدء بالتدوين على حاسوبك الشخصي، بدلًا من عشرات المفكرات التي تزحم سطح المكتب، وتحيل بينك وبين الحصول على مكتب منظم، أو ابدأ في تنزيل تطبيق "to do"، بدلًا من اللاصقات التذكيرية التي تملأ الحائط.

كذلك فكر في حفظ الملفات على “icloud”، أو “google drive”، بدلًا من تلك الأوراق المبعثرة هنا وهناك، التي تكون عرضة للضياع، ويمكنك أيضًا استخدام ساعة أو منبه على مكتبك، حتى لا تكون مضطرًا بين الحين والآخر، للنظر إلى هاتفك الشخصي، ثم إضاعة الوقت في تصفح حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي.

عندما تنتقل إلى مرحلة جديدة في حياتك، حاول أن تكون بداية لتغيير حياتك إلى الأفضل، وليكن تنظيم مكتبك هو الخطوة الأولى، وجعله ملهمًا وسيساعدك ذلك على الإبداع، اتبع النصائح السابقة لترتيب مكتبك، ليكون ممتعًا ومحببًا للعمل.