كيف تصمم مكتبًا مميزًا يساعدك على الإبداع؟

هل سبق لك أن دخلت إلى غرفة مكتبك للقيام بمهمة محددة، ثم وجدت نفسك تتصفح عدد من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة على الإطلاق، وأهدرت وقتك وسط كومة ضخمة من الأوراق عديمة الجدوى، ثم فتحت جهاز الكمبيوتر لتُفاجأ بالعديد من الملفات والصور على سطح المكتب، التي تركها أحد أفراد عائلتك الذين يستخدمون جهازك أيضًا، وبالتالي أصبح المكتب غير مشجع للعمل، ولن تتمكن من أن تنتج ما هو مطلوب منك. إن كنت تريد إعادة تنظيم مكتبك مرة أخرى، حتى تكون مناسبة لبدء العمل، يمكنك اتباع النصائح التالية:

استغل مساحتك بحكمة

عليك أن تدرك أن مكتبك ليس خزانة للملفات والورق، لأن ذلك سيقلل من قدرتك على العمل، وسيمنعك من الوصول إلى العناصر التي ترغب فيها بسرعة.

سواء كنت تملك منطقة كبيرة أو صغيرة للعمل، فإن عليك أن تستغل هذه المساحة بحكمة، ابدأ بالتخلص من جميع الأوراق والملفات والسجلات غير الضرورية، التي ليس لها علاقة بعملك، ثم أعد تنسيق هذه العناصر في خزانات لحفظ الملفات، ولا تنسى أن تتخلص من الفوضى الزائدة على سطح المكتب في حاسوبك الشخصي.

"كل شيء يحتاج إلى مكان يوضع فيه"، اجعلها هي القاعدة في حياتك، بحيث لا تدع أي عناصر ملقاة في غير الأماكن المخصصة لها.

اجعل ما تريده في متناول يدك

ليس من الضروري أن يكون جميع ما تحتاج إليه موجودًا على مكتبك، حتى لا يتحول مكتبك لمساحة فوضوية، ولكن على الأقل احرص على أن تكون العناصر المستخدمة يوميًا في متناول يدك، فعلى سبيل المثال وفر مساحة لوضع جهاز الكمبيوتر أو هاتفك، أو لحفظ المستندات أو الأدوات المكتبية مثل الأقلام أو مفكرة صغيرة، دون الحاجة إلى النهوض كثيرًا للحصول عليها من مكان آخر في الغرفة.

احرص على أن تكون مساحة سطح المكتب مناسبة للعمل، ومنظمة، فمعدل إنتاجك يعتمد إلى حد كبير على مدى قدرتك على البقاء لساعات طويلة جالسًا على المكتب دون النهوض بين الحين والآخر.

سيضمن لك هذا أن تكون جميع الأشياء التي تحتاجها حولك، ما يوفر لك الوقت الذي تقضيه بحثًا عن أغراضك، فعلى سبيل المثال، حدد مكانًا معينًا للهاتف أو شاحن الحاسوب، بدلًا من البحث عنه تحت أكوام الورق.

تأكد من حرارة الغرفة الموضوع فيها المكتب

لا تنسى أن تختبر درجة حرارة المساحة الموضوع فيها المكتب، فإنه سيشكل فارقًا كبيرًا في جودة عملك، وكذلك تأكد من وجود تهوية جيدة، وإن لم تتوافر أحضر جهاز تكييف، أما إن كانت الغرفة تصل إليها أشعة شمس حادة تزيد من حرارة الغرفة استخدم ستائر مناسبة تصل إضاءة الشمس دون أن تصل حرارتها.

كما أن توافر نافذة تطل على مظهر خارجي سيكون محببًا، وإن لم تتوافر النافذة، لا تنسى إحضار مصادر متعددة للإضاءة، ويمكنك أيضًا تعليق لوحة فنية ملهمة على أحد جدران الغرفة، ولكن لا تبالغ في استخدام هذه الأعمال الفنية حتى لا تشغلك عن العمل.

اجلب بعض اللمسات الفنية لمحيطك

لن تساعدك غرفة مطلية بلون رمادي، وخالية من أي لمسات فنية على الإنتاج والإبداع، ولكن عليك طلاء وتزيين جدران منزلك بحيث تكون مليئة بالحيوية وهادئة في آن واحد، وستجعلك تملك مساحة رائعة للعمل.

تجنب الألوان الساطعة أو الزاهية، التي ستجعل عينك تشعر بالإرهاق عند إطالة النظر إليها، وبالتالي سيكون الإجهاد مضاعفًا عند البدء في العمل.

استخدم مكتبًا وكرسيًا مريحين وتحب الجلوس عليهما، يمكنك زيارة محال متخصص في بيع مستلزمات المكاتب، واحرص على اقتناء أي شيء يساعدك على تنظيم أوراقك، ويجعل مكتبك جميلًا ومميزًا.

كلما كانت مساحة العمل متوازنة من حيث الإضاءة والتهوية والألوان وكذلك القطع الفنية، كان لها أثر إيجابي على الاستمتاع بالعمل، وكذلك حاول تجنب جلب أي عناصر غير مفيدة للعمل، بل ستضيع وقتك بالانشغال بها، مثل ألعاب البازل أو أي دمى وهكذا.