يعد تنظيم قاعة حفل الزفاف الجزء الأصعب خلال التخطيط، خاصة وأن الوقوع في الخطأ في هذه المرحلة سيؤدي إلى سماع العديد من الانتقادات اللاذعة سواء من جانب أهل العريس أو أهل العروس. ولكي تحصلي على حفل زفاف مثالي دون وقوع أخطاء كارثية، فمن الضروري أن تعرفي الأسس التي عليك دومًا التفكير فيها خلال تنظيم طاولات الزفاف.
عدد الطاولات وعدد الضيوف
يجب أن تكوني على علم بمساحة القاعة وعدد الطاولات الموجودة بها، ومعرفة عدد المدعوين الذي يتناسب والمسموح به في القاعة، كما يجب الاهتمام بوضع الطاولات بطريقة مثالية، فلا تكون قريبة فيصبح المكان ضيق أو أن تكون متباعدة فيكون شكلها سيئًا. أيضًا، أن يجب توزيع الطاولات بشكل متناسق مع مساحة القاعة.
تنظيم المدعوين
يفضل أن يُقسم المدعوين إلى جهتين، أي أن يجعلوا أهل العريس وأقربائه في جهة اليمين من الكوشة وأهل العروس وأقربائها في جهة اليسار من الكوشة، ويتم تنظيم الطاولات بداية من الأكثر قربًا للكوشة وصولًا للطاولة التي تقترب من مكبر الصوت، حيث يفضل أن تكون الطاولة التي تقترب من الكوشة أن يجلس عليها عائلات العريس والعروس.
من المسئول عن تنظيم القاعة؟
اهتمي بأن يكون المسئول عن هذه المهمة اثنين، واحدًا من أهل العريس وآخر من أهل العروس، ويفضل أن يكون الوالد أو الوالدة. كما يجب الاهتمام بالوجود في القاعة في الوقت المناسب وقبل وصول المدعوين، وهما المسئولان عن اختيار المكان المناسب لكل شخص.
طاولة الأصدقاء
يُفضل اختيار الطاولات الأخيرة التي تكون أكثر قربًا إلى مكبرات الصوت، لأن هذه الطاولات لن تكون ملائمة لكبار السن، كما يفضل تخصيص طاولة واحدة لأصدقائك المقربين.
كيفية تنظيم مقاعد الأشخاص المتخاصمين
عندما يتم تقسيم القاعة وأماكن الضيوف، اهتمي بعدم وضع الأصدقاء أو الأقارب المتخاصمين على طاولة واحدة، كي لا تحدث أي مشكلات خلال ساعات الفرح، لذا ننصحك بالحرص جيدًا على تنظيم الأشخاص الذين سيجلسون معًا على طاولة واحدة.
نصيحة بجهز
احرصي على اختيار المدعوين بشكل مناسب لطبيعة علاقاتهم، وإخبار كل فرد بالأشخاص الذين سيجلسون معه خلال حفل الزفاف.
وفي حالة عدم اتساع طاولة واحدة لجميع أفراد العائلة أو الأصدقاء، قسمي العدد إلى طاولتين قريبتين من بعضهم، كي لا يشعروا بالضيق أو الإحراج.